Venezuela Affairs Unit an der US-Botschaft Bogotá

Wer aus dem deutschsprachigen Raum einen US-Visumsfall mit Venezuela-Bezug verfolgt — typischerweise venezolanisch-deutsche, venezolanisch-österreichische oder venezolanisch-schweizerische Familien mit ungelösten Familienangelegenheiten in den USA, oder deutsche, österreichische und schweizerische Doppelstaatsbürger, die zwischen 2014 und 2019 aus Venezuela ausreisten und Akten in der bisherigen US-Botschaft Caracas hinterlassen haben — muss als Erstes wissen, dass die US-Botschaft Caracas seit März 2019 ihren operativen Betrieb eingestellt hat. Die diplomatische US-Vertretung für Venezuela wird seither durch die Venezuela Affairs Unit (VAU) wahrgenommen, die an der US-Botschaft in Bogotá in Kolumbien angesiedelt ist (Carrera 45 No. 24B-27). Für venezolanische Antragstellende auf Einwanderungsvisa — Familienkategorien IR/CR für Ehegatten und Kinder von US-Bürgern, F-Klassen-Familienpräferenz, beschäftigungsbasierte EB-Kategorien, K1-Verlobtenvisum und Diversity-Visa-Auserwählte — ist die VAU in Bogotá der vom US-Außenministerium benannte Bearbeitungsposten. Die Antragstellenden reisen aus Venezuela nach Bogotá zum Interview. Die Aktenüberleitung von der ehemaligen Caracas-Aktenführung ist abgeschlossen, und die VAU bearbeitet inzwischen die gesamte aktive IV-Pipeline. Für venezolanische Nichteinwanderungsvisa-Antragstellende läuft die Bearbeitung ebenfalls standardmäßig über die VAU Bogotá; venezolanische Staatsangehörige, die rechtmäßig in einem Drittland ansässig sind, können auch an jeder US-Vertretung antragen, die Drittstaatsangehörige akzeptiert. Schriftliche Bestätigung der Annahme durch die gewählte Vertretung vor Zahlung der nicht erstattungsfähigen Visumsgebühr ist dringend zu empfehlen. Für US-Staatsbürger mit Venezuela-Bezug — einschließlich der wenigen Doppelstaatsbürger mit deutschem, österreichischem oder schweizerischem Hintergrund — laufen Passverlängerungen, CRBA-Geburtsurkunden für in Venezuela geborene US-Staatsbürgerkinder, notarielle Beglaubigungen, Sozialversicherungs- und Veteranenunterlagen, Briefwahl unter UOCAVA und Notfallbetreuung über die ACS-Funktion der VAU am Postfach ACSCaracas@state.gov. Die jeweils aktuelle US-Reisehinweisstufe für Venezuela sollte vor jeder Reise konsultiert werden; eine konsularische Vor-Ort-Hilfe der US-Regierung in Venezuela ist derzeit nicht verfügbar.

Konsularischer Beistand für US-Staatsbürger mit Venezuela-Bezug wird von der Venezuela Affairs Unit in Bogotá geleistet. Routineanliegen umfassen Passneuausstellung und Passersatz, Consular Reports of Birth Abroad für in Venezuela geborene Kinder mit US-Staatsbürgerschaft, notarielle Beglaubigungen, Unterlagen zur US-Sozialversicherung und Veteranenversorgung, Briefwahl unter UOCAVA und Notfallbetreuung. Das eigens eingerichtete Postfach ACSCaracas@state.gov ist der operative Ansprechpunkt für ACS-Anfragen; die Hauptzentrale der US-Botschaft Bogotá dient als Telefonkanal. Die Möglichkeit der US-Regierung, in Venezuela vor Ort Notfallbetreuung zu leisten, ist eingeschränkt; US-Staatsbürger mit aktuellem Venezuela-Aufenthalt sollten ihre STEP-Eintragung pflegen, damit die VAU sie mit Sicherheitshinweisen erreichen kann, und vor jeder Reise die aktuelle US-Reisehinweisstufe für Venezuela konsultieren.

In Venezuela werden keine Vor-Ort-Termine vergeben. Venezolanische Visumsantragstellende buchen ihre Interviews an der Venezuela Affairs Unit in Bogotá über das AIS-Terminportal; OFC-Biometrietermine werden separat vergeben. ACS-Termine werden nach den Vorgaben der VAU an der US-Botschaft Bogotá vergeben. Elektronische Geräte sind in der Kanzlei nicht zugelassen — Antragstellende kommen ohne Smartphone und Laptop, digitale Terminbestätigungen sollten vor der Anreise ausgedruckt werden. ACS-Notfälle erreichen den Bereitschaftsoffizier über die Hauptnummer der US-Botschaft Bogotá; außerhalb der Bürozeiten läuft die Bearbeitung über die Overseas-Citizens-Services-Leitung des US-Außenministeriums.