Übersicht
Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Windhoek führt die diplomatische, konsularische und Visa-Arbeit Deutschlands in Namibia aus dem sechsten Stock des Sanlam Centre an der Independence Avenue. Für in Namibia ansässige Reisende mit Ziel Deutschland ist die Botschaft die zuständige Entscheidungsstelle für Schengen-Visa; für in Namibia lebende Deutsche ist sie die Anlaufstelle für Reisepässe, Notreisedokumente, Personenstandseintragungen und Krisenhilfe. Die Vertretung koordiniert zudem das umfangreiche Programm der deutschen Entwicklungszusammenarbeit in Namibia und begleitet den deutsch-namibischen Handel, Wissenschaftsaustausch und Kulturkontakt.
Visumdienste
Die Visaabteilung bearbeitet Schengen-Visa (Kurzaufenthalt bis 90 Tage) und nationale D-Visa (Aufenthalt über 90 Tage für Erwerbstätigkeit, Studium, Familiennachzug, freiberufliche Tätigkeit, Forschung u. a.) für in Namibia ansässige Reisende und in Namibia rechtmäßig wohnhafte Drittstaatsangehörige. Termine werden über RK-Termin auf der Botschaftswebseite gebucht, der Antrag in VIDEX vorbereitet und persönlich mit Originalpass, biometrischem Lichtbild, Schengen-weiter Reisekrankenversicherung über mindestens 30 000 €, Unterkunftsnachweis, Finanznachweis und Reisezweck (Arbeitgeberschreiben, Studienzulassung, Familiennachzugs-Unterlagen) vorgelegt. Die Schengen-Visa-Gebühr wird in N$ bar oder per Karte entrichtet; Bearbeitungszeit in der Regel 15 Werktage. Namibische Visa bearbeitet die deutsche Botschaft nicht – diese laufen über das Online-Portal des namibischen Innenministeriums –, sie beantwortet jedoch praktische Fragen deutscher Reisender zu den namibischen Einreiseregeln.
Konsularische Dienste
Konsularische Leistungen für deutsche Staatsangehörige in Namibia umfassen Reisepass-Erst- und Folgeanträge (Windhoek ist die einzige Stelle im südlichen Afrika mit voller deutscher Passhoheit), Personalausweise (eID/nPA), Notreisedokumente (Reiseausweis als Passersatz) bei Verlust oder Diebstahl des Reisepasses, Eintragungen von Geburten und Eheschließungen im Ausland, Unterstützung bei deutschen Personenstandsfällen, Apostille- und Beglaubigungsleistungen sowie die ELEFAND-Registrierung für in Namibia lebende oder ausgedehnt reisende Deutsche. Termine werden online vereinbart; konsularische Notfälle (Todesfall, Unfall, Krankenhausaufenthalt, Festnahme) werden außerhalb der Bürozeiten über die Notrufnummer bearbeitet.
Handels- und Exportunterstützung
Die Wirtschafts- und Handelsabteilung begleitet deutsche Unternehmen im namibischen Markt – derzeit besonders aktiv im Bereich grüner Wasserstoff (das Hyphen-Projekt bei Lüderitz ist das größte einzelne deutsch-namibische Wirtschaftsengagement), erneuerbare Energien, Logistik über den Walvis-Bay-Korridor, Bergbau und Veredelung, Landwirtschaft sowie Tourismus – und namibische Exporteure, die in den deutschen Markt eintreten wollen. Sie arbeitet eng mit der AHK Südliches Afrika (bi-nationale Auslandshandelskammer mit Sitz in Johannesburg), der GTAI und dem Afrika-Verein der deutschen Wirtschaft zusammen.
Investitionsmöglichkeiten
Die Schwerpunktbereiche der bilateralen Zusammenarbeit folgen der deutschen Afrika-Strategie: grüner Wasserstoff und erneuerbare Energien, nachhaltiges Ressourcenmanagement, Verkehrsinfrastruktur und Logistik, nachhaltige Landwirtschaft und Berufsausbildung. Die Botschaft vermittelt auf der öffentlichen Finanzierungsseite an KfW, DEG und BMZ und orientiert eintreffende deutsche Investoren zur lokalen Rechtslage.
Geschäftsunterstützung
Praktische Unterstützung für deutsche Unternehmen umfasst Marktbriefings, Einführungen bei namibischen Regierungsstellen und Wirtschaftsverbänden, Beratung zum rechtlichen Umfeld (NEEEF, Arbeitsgenehmigungen, Gewinnrückführung) und Abstimmung mit der AHK Südliches Afrika bei Wirtschaftsmissionen und Delegationsreisen.
Kultur- und Bildungsprogramme
Deutschland unterhält in Namibia ein dichtes Bildungs- und Kulturnetz, das die deutschsprachige Minderheit, die lange Geschichte bilateraler Zusammenarbeit und die aktive Hochschulkooperation widerspiegelt. Wichtige institutionelle Anker sind das Goethe-Institut Namibia, die vom Bundesverwaltungsamt anerkannten Auslandsschulen einschließlich der Deutschen Höheren Privatschule Windhoek (DHPS), die deutsch-namibische Wissenschaftskooperation, das DAAD-Stipendiennetzwerk sowie die Vertretungen der Friedrich-Ebert-, Konrad-Adenauer- und Hanns-Seidel-Stiftung.
Zuständigkeitsbereich
Konsularischer und diplomatischer Zuständigkeitsbereich: die Republik Namibia. Das Krisenregistrierungssystem ELEFAND des Auswärtigen Amtes erfasst sämtliche im Land befindlichen deutschen Staatsangehörigen unabhängig von der Aufenthaltsdauer.
Terminvereinbarung
Visum- und Konsulartermine werden ausschließlich über das Online-System RK-Termin der Botschaft gebucht. Walk-in-Bedienung wird nicht angeboten. Übliche Vorlaufzeiten: Passverlängerung 2–3 Wochen; Schengen-Visa-Termin 2–6 Wochen je nach Saison (länger zwischen Oktober und Dezember, wenn die südhemisphärische Urlaubssaison die Anträge erhöht).
Besondere Hinweise
Das Sanlam Centre liegt im Zentrum Windhoeks an der Kreuzung Independence Avenue und Werner List Street, zwei Blocks vom Unabhängigkeits-Gedenkmuseum und Zoo Park entfernt; das Gebäude ist mit Kartenzugang gesichert, Besucher melden sich im Erdgeschoss an der Rezeption an. Ein gültiges Lichtbilddokument ist mitzuführen. Zu allen Anliegen Originale und Kopien aller Unterlagen mitbringen – die Originale werden am Schalter zurückgegeben. Deutsche Reisende und Niedergelassene werden ausdrücklich gebeten, sich bei ELEFAND zu registrieren, damit das Auswärtige Amt sie in einer regionalen Krise schnell erreichen kann.